关于在我校招募第四届中国(太原)国际能源产业博览会志愿者的通知

发布时间:2012-09-07 作者:纪检委 来源:

各学院团委、学生会、研究生会:
  为进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,积极引导和鼓励我校广大团员青年加入到志愿服务行列,参与山西经济转型跨越发展,在实践中砥砺品格,磨练成才。近期,第四届中国(太原)国际能源产业博览会(以下简称“能博会”)将在山西太原隆重举行。为确保本届能博会各项活动顺利举行和展会圆满成功,根据组委会统一部署和团省委的具体安排,现决定在我校招募青年志愿者,为展会提供礼宾接待、宣传推介、外事翻译、重大活动和应急机动等志愿服务。现将具体招募事宜通知如下:
  一、志愿者招募人数
  招募总人数为150人(含机动志愿者10人)
  二、志愿者基本条件
  1、遵守中华人民共和国法律法规,有良好的思想道德素质和较强的组织纪律性;
  2、自愿参加能博会志愿服务,服从岗位调剂;
  3、能够全程参加能博会前期的培训及相关活动、展会期间的志愿服务;
  4、具备志愿服务岗位必需的知识和技能;
  5、身体健康,热情大方,普通话标准,能满足相应岗位工作要求,参加过各类展览会志愿服务经历者优先;
  6、志愿者要求男生身高在170cm—180cm之间,女生身高在160cm—175cm之间,礼仪志愿者要求形象好、气质佳。
  三、志愿者招募时间
  报名宣传时间:2012年8月23日—8月25日
  面试选拔时间:2012年8月26上午8:00—12:00
  四、志愿者招募流程
  1、报名。8月23日起,报名者可登录校园网→办公系统→团学工作简报网页下载报名表,填写好《报名登记表》(附件1)后,统一交至学院团委;
  2、资格审核。8月25日,各学院团委要安排专人负责志愿者审核,对报名者进行资格初审;8月25日晚18:00前学院团委将经过学院资格审查并同意推荐的志愿者报名表及汇总表纸质版统一交至校团委办公室,汇总表电子版发送至sxdxzgb@163.com。
  3、集中面试。校团委将于8月26日上午8:00—12:00组织面试,从报名者的志愿服务经历、专业技能、语言表达能力、外语专业水平、形象气质等方面进行择优选拔。
  4、管理和服务。团省委统一为参加能博会的志愿者提供服务装备、制作工作证件、通讯录,落实交通、餐饮、保险等各项保障措施。
  五、服务内容
  1、公务联络组
  招募人数:10人(其中男生5人,女生5人)
  服务时间:2012年9月10日—9月20日
  岗位要求:(1)办公文案,公务服务,后勤保障;(2)能够熟练使用office软件;
  2、展览展示组
  招募人数:6人(其中男生3人,女生3人)
  服务时间:2012年9月1日—9月18日
  岗位要求:(1)文秘办公,文件处理;(2)能够熟练使用Word/Excel软件;
  3、项目对接组
  招募人数:9人(其中男生5人,女生4人)
  服务时间:2012年9月10日—9月18日
  岗位要求:(1)协助项目对接组做好项目签约,项目对接,项目签约成果收集汇总统计工作;(2)能够熟练使用office软件;(3)通过国家英语四级考试;
  4、新闻材料组
  招募人数:5人(其中男生2人,女生3人)
  服务时间:2012年9月10日—9月18日
  岗位要求:(1)宣传稿件、简报等文字宣传材料的编写;(2)公务文字写作能力强;
  5、现场工作组
  招募人数:110人(其中男生35人,女生75人)
  服务时间:9月14日(待定)
  岗位要求:(1)礼宾接待服务。在机场、火车站、驻地、场馆等地的礼宾接待、跟车途中对山西风土人情的介绍等工作;(2)会展场馆服务。在各个场馆内向参展商及参展人员提供展览安全引导、场馆秩序维护、安全保卫等工作;(3)宣传推介服务。在活动开展期间开展宣传推广活动、编写志愿服务信息、周边旅游景点介绍等工作;(4)语言翻译服务。在各个展区、驻地等地为境外约4000名外宾提供各种语言翻译服务;(5)重点活动服务。配合、协助在开幕式、文艺晚会、闭幕式等重大活动中的礼仪、导引等志愿服务工作;(6)应急机动服务。配合完成组委会交予的临时应急任务,并负责各志愿者队伍服务情况的督导、检查。
  六、志愿者享有的待遇和保障
  1、按照组委会要求,入选能博会志愿者统一配发工作证件,并在服务期间穿戴所提供志愿服务服装;
  2、在能博会开展期间,组委会将根据志愿者具体服务情况,统筹安排志愿者在服务期间的用餐及交通问题;
  3、志愿者在服务期间由主办方统一办理人身意外伤害保险;
  4、遵循服务要求的能博会志愿者将按其服务时间数进行确认登记;
  5、表现突出的志愿者,推荐参评能博会志愿服务评选表彰项目。
  希望各学院团委、学生会、研究生会接此通知后,高度重视,广泛宣传,确保此次志愿者招募工作圆满成功。

  附件:1、山西大学申请参加第四届能博会青年志愿者报名登记表
     2、山西大学参加第四届能博会青年志愿者基本情况汇总表




                         共青团山西大学委员会
                           山西大学学生会
                          山西大学研究生会
                         二○一二年八月二十三日

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